Funktionen für das Projektmanagement

Telefonkonferenz mit allen Projektbeteiligten – auch den externen Fachkräften, die mit zwei Stunden Zeitverschiebung im Ausland arbeiten. Kein Problem für Sie als Projektverantwortlichen. Termine stimmen Sie schnell unter Berücksichtigung jeglicher Zeitzonen ab, informieren die wichtigen Personen und halten die Projektdokumentation aktuell. Änderungen der Planung erreichen die Beteiligten in Echtzeit.

Wie das funktioniert

Ob Großprojekte mit externen Beteiligten oder kleine Aufgaben in der eigenen Abteilung: CAS genesisWorld ist Ihr wirkungsvolles Steuerungsinstrument. Aufgaben und Ziele, Ressourcen und Budgets, Risiken und Meilensteine werden transparent abgebildet und flexibel verwaltet. Mit CAS genesisWorld halten Sie Ihre Projekte im Plan.

Die Funktionen im Detail

Projektverwaltung

• CAS genesisWorld bildet das komplette Projektmanagement ab, von der Akquise über die Termin- und Ressourcenplanung bis zum Controlling.
• Alle Aktivitäten zu einem Projekt werden übersichtlich dargestellt wie Termine, Meetings, Meilensteine, Aufgaben, Unterlagen, Telefonnotizen.
• Die Projektübersicht als Grafik und die Projektakte als Liste halten Sie auf dem Laufenden.
• Der Projektstatus wird über eine Ampel angezeigt, die auf grün, gelb oder rot steht.
• Sie haben eine schnelle Übersicht über "zu erledigten", "noch in Bearbeitung" befindlichen und "überfälligen" Aufgaben.
• Mit der Teamplanungs-Ansicht, dem Gruppenkalender und dem Projektplan sind Auslastungen und Verfügbarkeit eingeplanter Ressourcen stets im Blick.

Modul Project

• Das optionale Modul Project integriert Projektmanagement mit Struktur- und Ressourcenplanung. Das Projektcontrolling gewährleistet eine zeit- und kostenorientierte Projektbearbeitung.
• Beginnend mit dem ersten Akquisetermin werden alle Daten, Planungen und Aktivitäten strukturiert im Projekt abgelegt.
• Tages- und Stundensätze für angebotene Dienstleistungen werden bequem im CAS genesisWorld-Produktkatalog erfasst und ergänzt durch kundenindividuelle Preis- und Rabattlisten sowie Textbausteine zur Beschreibung der Leistungen. Aus diesen Positionen erstellen die Anwender mit wenigen Mausklicks individuelle Angebote.
• Vorlagen unterstützen die flexible Planung häufig benötigter Projektphasen und Arbeitsschritte.
• Neben Meilensteinen werden Termine, Aufgaben, Telefonate, Dokumentvorlagen und Angebotspositionen mit Aufwandsschätzung eingeplant. So werden beim Anlegen eines Akquiseprojekts nur noch die jeweils benötigten Bausteine ausgewählt und die zuständigen Mitarbeiter zugewiesen. Eine echte Arbeitserleichterung, besonders da die Projekte in jeder Phase angepasst werden.
• Für Übersicht sorgen die flexibel konfigurierbare Baumansicht mit integriertem Gantt-Diagramm und die Vorgänger-/Nachfolger-Abhängigkeiten. Angezeigt werden auch die Auslastung und Verfügbarkeit eingeplanter Ressourcen.
• Aufwand, Reisekosten und Fremdleistungen werden lückenlos auf Projekt- oder Vorgangs-Ebene erfasst.
• Auf Knopfdruck werden jederzeit tagesaktuelle Projektberichte, projektübergreifende Kosten- und Umsatzauswertungen sowie Umsatzprognosen erstellt.
• Planungen aus Microsoft Project® und Open Workbench können eingebunden werden.
• Die Integration des Auftragswesens vereinfacht die Abrechnung und garantiert stets aktuelle Kennzahlen.

Modul Timeclient online

• Mit Timeclient online erfassen Sie Projekt- und Fahrtzeigen, Tagesspesen sowie Spesenbelege bequem über das Internet.
• Das elektronische Fahrtenbuch speichert Kilometerstände und unterscheidet zwischen Geschäfts- und Privatfahrten.
• Alle Daten werden direkt den zugehörigen Terminen, Vorgängen, Projekten und Kunden zugeordnet.
  
  

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