Projektmanagement

Realisieren Sie Ihre Projekte termingerecht und im Budgetrahmen

Ist ein Projekt unzureichend geplant oder kalkuliert, kann sich dies negativ auf die Ergebnisse, Projektkomponenten und Betriebskosten sowie auf die Glaubwürdigkeit gegenüber Kunden auswirken. CA Clarity PPM bietet Ihnen umfassende Instrumente für die Planung, Kalkulation, Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Zeiterfassung. Sie stellen sicher, dass Ihr Unternehmen von Best-Practices profitiert, bei denen Methoden eingehalten, optimale Pläne erstellt, Kommunikationsbarrieren aus dem Weg geräumt und Projekte zielgerichtet ausgeführt werden.

Projekt- und Portfoliomanagement

Treffen Sie die richtigen Entscheidungen mit der Projekt-Portfolio-Planung und -Analyse

CA Clarity PPM bietet Ihnen alle erforderlichen Instrumente für die Abstimmung Ihrer Investitionen mit den Unternehmenszielen. Auf diese Weise optimieren Sie die Rentabilität Ihrer Ressourcen. Innerhalb der strukturierten Umgebung können Sie Portfoliokriterien festlegen, Pläne und Was-wäre-wenn-Szenarien entwickeln, um strategische Entscheidungen an die relevanten Personen zu kommunizieren.

Anforderungsplanung

Die Brücke zwischen strategischer Planung und Projektausführung

Etwa die Hälfte der Softwarefehler und Defekte entstehen aufgrund von unzureichendem Management und mangelnder Definition von Anforderungen. IT-Organisationen müssen daher unbedingt sicherstellen, dass die Anforderungen während der Planungsphase klar definiert und im Projektverlauf verfolgt werden.

CA Clarity PPM ermöglicht das Erfassen des geschäftlichen Nutzens in Form von Anforderungen, Evaluierung und Priorisierung in übergeordneten Planungen und zugehörigen Freigabeplänen. Auf diese Weise können die Beteiligten Änderungen langfristig überwachen und verfolgen.

IT Portfoliomanagement

Behalten Sie den Überblick über Ihre IT-Services

IT-Organisationen stehen unter immer größerem Druck, bessere Geschäftspartner zu werden, die Servicequalität weiter zu optimieren und eine größere Effizienz zu erzielen – ohne die Kosten zu steigern. Darüber hinaus müssen IT-Manager auf Anfragen reagieren, die zunehmend geschäftsorientiert und weniger auf Technologie bezogen sind. Darunter:

• Welchen Nutzen bieten Sie meinem Geschäftsbereich?
• Wie verfolgen Sie die Total Cost of Ownership (TCO)?
• Warum sollte ich diesen IT-Service intern einkaufen?

Mit dem IT-Portfoliomanagement können Sie genau diese Fragen beantworten und ein nachhaltiges Management der IT-Services etablieren.

Kosten- und Zeitmanagement

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse

CA Clarity PPM bietet Ihnen eine vollständige Lösung zum Management der Kosten und Einnahmen in Verbindung mit Ihren strategischen Projekten. Sie können nicht nur Berichte zu internen und externen Kosten aller Projekte erstellen, sondern auch den Cashflow erhöhen und Ihre Budgets mit Hilfe der Echtzeitkontrolle von Abrechnung, Rechnungsstellung und Rückbelastungszuweisungen steigern.

Bedarfsmanagement

Der umfassende Einblick in Ihr IT-Angebot und die Nachfrage

CA Clarity PPM schafft eine gebündelte Ansicht, über die Sie den gesamten IT-Bedarf evaluieren und managen können. Da Projekte nur einen Teil der gesamten IT-Anstrengungen ausmachen, lassen sich effektive IT-Governance, Portfolio-Planung und Finanzmanagement nur erreichen, wenn genau bekannt ist, in welchem Umfang und wie Ihre Ressourcen durch Servicearbeiten gebunden sind. Mit CA Clarity PPM erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die Verwendung Ihrer Ressourcen.

IT-Finanzmanagement

Die 100-prozentige Transparenz aller Servicekosten

CA Clarity PPM bietet ein Aufzeichnungssystems, bei dem die Kosten den in Anspruch genommenen Services zugeordnet, die Auswirkungen für Budgetänderungen dynamisch analysiert und detaillierte Rechnungen für IT-Services erstellt werden. Ein Audit-Mechanismus hält alle IT-Kostenänderungen bereit. Zur Optimierung der laufenden IT-Serviceplanung wartet CA Clarity PPM darüber hinaus mit Funktionen zur Erfassung und Überwachung der TCO (Total Cost of Ownership) auf.

Ressourcenmanagement

Maximaler Nutzen für Ihre Mitarbeiter

CA Clarity PPM wurde konzipiert, um optimale Ergebnisse für Ihre wertvollste Ressource zu erbringen: für Ihre Mitarbeiter. Ressourcenanforderungen, Skill-Profile und die Simulation von Auswirkungen auf die Auslastung werden mithilfe von CA Clarity PPM vereinfacht.

Workflow

Automatisierte Geschäftsprozesse

CA Clarity PPM ist eine ganzheitliche Lösung zur Optimierung und Standardisierung der Geschäftsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen. Mithilfe des komfortablen Prozess-Editors übertragen Sie Geschäftsprozesse direkt in CA Clarity PPM. Damit greifen Software und Prozess perfekt ineinander.

Multiprojektmanagement mit CA Clarity PPM

Ausgerichtet an der Unternehmensstrategie

CA Clarity PPM bietet Ihnen über die Projektplanung hinaus Portfoliomanagement-Funktionen. Sämtliche im Unternehmen durchgeführten Projekte werden über einheitliche Messkriterien analysiert und sind somit miteinander vergleichbar. Das Portfoliomanagement ermöglicht eine objektive Gegenüberstellung und damit die optimale Ausrichtung aller Projekte im Sinne der Unternehmensstrategie.

Individuelle Konfiguration

Clarity Studio

Clarity Studio ist ein leistungsstarkes Instrument, um die Benutzeroberfläche von CA Clarity PPM nach eigenen Vorstellungen und Wünschen zu gestalten. Dank vielfältiger Konfigurationsfunktionen lassen sich Objekte und Attribute beliebig ändern oder neu erstellen. Durch das Anlegen neuer Felder und Menüpunkte werden Seitenaufbau und Menüstruktur benutzerdefiniert angepasst und erweitert. Ebenso lassen sich eigene Datenabfragen erzeugen. Neue Auswertungen können als Portlets in tabellarischer oder graphischer Form hinzugefügt werden.

Berichte

Alle CA Clarity PPM Standard-Funktionen verfügen bereits über eine Auswahl an standardisierten Berichten, mit denen Benutzer jederzeit Informationen über ihre Aufgaben erhalten. Diese umfassende Datenvisualisierung und Analysefunktion wird durch personalisierte Berichte noch erweitert. So lassen sich zu Finanz- und Zeitformular-Transaktionen individuell angepasste Berichte generieren sowie spezifische Ressourcen-, Projekt- und Portfoliostatistiken anlegen.

Prozessmanagement

Definierte Prozesse gewährleisten, dass sämtliche Abläufe im System einheitlich durchgeführt werden. Sie erreichen damit Akzeptanz und Sicherheit bei den Anwendern und ermöglichen eine effizientere Projektabwicklung. Für übliche Geschäftsvorgänge stellt das Modul Prozessmanagement bereits verschiedene Standardprozesse bereit, die benutzerdefiniert angepasst werden können. Um individuellen Anforderungen noch besser gerecht zu werden, lassen sich neue, unternehmensspezifische Prozesse leicht erzeugen. Die grafische Abbildung des Prozessverlaufs in einem Flussdiagramm erleichtert dabei das Prozessmanagement. Mit der visuellen Steuerung und Überwachung von Dokumenten oder Ressourcen werden die automatisierten Vorgänge optimiert.