Open Workbench startet nicht - mit der Fehlermeldung "JRE could not be found".

Dieses Problem kann drei Ursachen haben:

1. Die JRE ist nicht installiert. Stellen Sie sicher, dass die Java Runtime installiert ist. Diese können Sie hier herunterladen: java.com/de/download/manual.jsp
2. Sie haben eine Java Memory Limit eingestellt. Überprüfen Sie hierzu Ihre Registry im Ast: \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Niku\Niku Workbench. Setzen Sie hier den DWORD-Wert mit der Bezeichnung "JavaMemoryLimit" auf 100 (dezimal: 256). Sollte der Eintrag nicht vorhanden sein, fügen Sie ihn hinzu.
3. Eine unbekannte Ursache, dafür aber meistens funktionierende Lösung ist: Starten Sie das Programm im Windows-98 Kompatibilitätsmodus. Öffnen Sie dazu das Programmverzeichnis der Open Workbench (normalerweise c:\programme\Open Workbench\bin\) und öffnen Sie die Eigenschaften von npwbench.exe. Im Register Kompatibilität wählen Sie die Checkbox "Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen" und stellen Sie ein: Windows 98  / Windows Me.

Ist ein Datenaustausch zwischen der Open Workbench und Microsoft Project möglich?

Ja, ein Datenaustausch ist möglich. Speichern Sie die Ihren Plan dazu als XML-Datei ab.

Was ist der Unterschied zwischen dem Auslastungsmodell "Umriss" und "Gleichmäßig"?

Der Unterschied besteht darin, dass das Auslastungsmodell "Gleichmäßig" an jedem Tag den identischen Aufwand vorsieht, auch wenn an diesem Tag schon ein anderer Vorgang eingeplant ist. "Umriss" hingegen beachtet diese Einschränkungen, erzeugt also keine Überlastungen.

Kann ich neben Personen auch sonstige Kosten einplanen?

Ja! Eine große Stärke der OWB ist die Verplanung verschiedener Ressourcenarten. Legen Sie dazu eine neue Ressource mit dem Namen "Material", "Lizenzen" oder ähnliches an. Öffnen Sie die Ressourceneigenschaften und wählen Sie bei Typ "Material". Der Typ "Aufwand" ist für Speseneingaben, der Typ "Ausrüstung/Geräte" beispielsweise für die Einplanung von Räumen oder Maschinenprüfständen zu verwenden.

Nachdem Sie die Ressource angelegt haben können Sie Diese auf einzelne Vorgänge einbuchen. Achten Sie beim Einplanen darauf, dass eine Material-Ressource nicht in Stunden, sondern in "Einheiten" verplant wird. Das bedeutet, dass sie in standardmäßigen Ansichten, wie z.B. in Planung/Ressourcenzuweisung keinen Wert anzeigt. Ändern Sie den angezeigten Wert hierzu über "Ansicht/Ansicht" bearbeiten und wählen Sie als Einheit im betreffenden Feld den Wert "Wie definiert".

Was ist eine Planbasis?

Eine Planbasis ist keine Version des Plans, die herausgesucht werden kann und die aktuelle Version ersetzt. Eine Planbasis ist ein zu Vergleichszwecken eingefrorener Projektplan. Anhand dieses Plans können ursprüngliche Zeit- und Aufwandsaussagen mit dem aktuellen Status verglichen werden. Die OWB unterstützt mehrere Planbasen. In der Praxis würden Sie also beispielsweise eine Planbasis nach der Beauftragung eines Projekts und eine weitere Planbasis nach der Genehmigung eines größeren Change Requests erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Unternehmensansichtsbibliothek und einer Benutzeransichtsbibliothek?

Der Unterschied zwischen einer Unternehmensansichtsbibliothek und einer Benutzeransichtsbibliothek besteht darin, dass Unternehmensansichtsbibliotheken vom Benutzer nicht verändert werden können. Somit können beispielsweise bestimmte Sichten zentral vorgegeben werden. Zusätzlich kann sich jeder Anwender eine bestimmte Anzahl eigener Sichten abspeichern.

Ist ein späterer Upgrade der Open Workbench auf Clarity möglich?

Selbstverständlich. Workbench-Pläne lassen sich direkt in Clarity importieren. Damit stehen Ihnen dann sämtliche Funktionalitäten, wie projektübergreifendes Ressourcenmanagement, Portfoliomanagement, Dokumentenmanagement oder die Verwaltung von Berechtigungen zur Verfügung. Beim Einlesen müssen Sie ausschließlich darauf achten, dass in der OWB verplante Ressourcen in Clarity bereits vorhanden sind.

Wie erfolgt die Installation und Verteilung der Open Workbench?

Bei der Installation und Verteilung der Open Workbench müssen zahlreiche Faktoren beachtet werden. Es müssen diverse Einstellungen im benutzerspezifischen Teil der Windows-Registry (HKEY_CURRENT_USER) vorhanden sein. Wenden Sie sich bei Fragen an die itdesign GmbH.

Wie kann man eine Ressourcen ersetzen?

Eine Ressource kann man in der Open Workbench über den Befehl "Extras/Zuweisungen übertragen" ersetz werden. Somit ist beispielsweise die Einplanung einer Rolle (z.B. Projektmanager) und die spätere Ersetzung dieser Rolle durch eine wirkliche Person (z.B. Hans Müller) möglich.

Wie können Berechtigungen auf Projekte gesteuert werden?

Berechtigungen auf Projekte können in der OWB nur über Windows-Dateirechte vergeben werden. Über eine interne Berechtigungssteuerung verfügt die Open Workbench nicht.

Ist die Erstellung einer Sicht über alle Ressourcen des Unternehmens in allen Projekten möglich?

Die unternehmensweite Ressourcenplanung ist mit der OWB möglich. Da die OWB aber als Einzel-Projektplanungstool angedacht ist, muss man sich eines kleinen Tricks bedienen. Erzeugen Sie ein neues Projekt. Alle anderen Projekte werden als Unterprojekte (Sub-Projects) im Nur-Lese-Modus eingebunden. Auf diese Weise ergibt sich eine Sicht auf die Auslastung aller Ressourcen im Unternehmen. Folgende Vorkehrungen müssen dazu getroffen sein:

1. Alle Ressourcen in den einzelnen Plänen müssen gleich benannt sein
2. Die Pläne sollten im Nur-Lese-Modus eingebunden sein, um unabsichtliche Modifikationen in den einzelnen Projekten zu verhinden
3. Eine Ansicht, die die Ressourcen-Gesamtauslastung, also nicht die Zuweisung der Ressourcen auf die einzelnen Vorgänge oder Projekte anzeigt, sollte gewählt sein.

Kann ein unternehmensweit einheitlicher Kalender vorgegeben werden?

Mit einem kleinen Trick können Sie dies umsetzen. Die Datei "site.rmg" muss dazu an einen zentralen Ort abgelegt werden. Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Definieren Sie im Menü "Extras/Optionen/Standardwerte" einen Speicherort für die globalen Dateien.
2. Ändern Sie die Kalendereinstellungen. Nach dem Verlassen der Workbench werden Sie im zuvor festgelegten Speicherort eine Datei mit dem Namen "site.rmg" vorfinden. In dieser liegen die Kalenderdaten.
3. Kopieren Sie diese Datei auf alle Computer.
4. Wiederholen Sie diese Prozedur nach jeder Änderung des unternehmensweit gültigen Kalenders.
5. Die itdesign GmbH empfiehlt die Verwendung eines Startscripts für die Open Workbench. Das Skript integriert bei jedem Start die aktuelle Datei "site.rmg". Bitte beachten Sie, dass mehrere Benutzer nicht gleichzeitig die site.rmg verwenden können. Die Ablage in einem Netzlaufwerk ist also nicht zu empfehlen.

Kennt die OWB Kalender mit den deutschen Feiertagen?

Nein, deutsche Feiertage kennt die OWB nicht. Man kann sie ihr aber beibringen. Klicken Sie dazu auf "Extras/Kalender" und markieren Sie die entsprechenden Feiertage als "Freier Tag". Bitte beachten Sie, dass die vorgenommene Definition von Feiertagen zunächst nur für das aktuelle Projekt gilt. Wenn Sie den gleichen Kalender für alle Projekte verwenden möchten, müssen Sie im Menü "Extras/Optionen/Standarwerte" einen Standort für die "globalen Dateien" vorgeben. Haben Sie das getan, so werden Änderungen im Kalender in einer Datei abgespeichert. Diese steht auch anderen Projekten zur Verfügung.

Kann man mit der OWB Zeiten erfassen?

Die Rückmeldung von Ist-Zeiten über die OWB ist möglich. Hierzu können die Felder "Ist-Aufwand" in den einzelnen Vorgängen beschrieben werden. Wir empfehlen die Erstellung einer Rückmeldungs-Ansicht (z.B. die im Standard ausgelieferte Ansicht Kontrolle/Status-Aktualisierung).